دراسة جدوى مشروع مكتي خدمات حكومية الكتروني مربح برأس مال صغير

دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني بأقل التكاليف| مشروع

تعتبر فكرة مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني من الأفكار المربحة والمجربة، والأمر الجيد أن هذا المشروع يمكن فتحه برأس مال صغير، 

هذا يعني أن أي شاب مقبل على تأسيس مشروعه الخاص بإمكانه البدء به، إذا ما وضع دراسة جدوى وخطة عمل مناسبة، وإدارة الوقت والمال بصورة جيدة.

دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات حكومية إلكتروني

في أي دولة ومجتمع هناك معاملات ومتطلبات حكومية يجب عملها، مثل الأمور القانونية للمنزل أو العمل أو الدراسة وإلى كل جوانب الحياة التي نعيشها،

وأغلب الناس بسبب أعمالهم لا يملكون الوقت الكافي لإتمام هذه المعاملات والإجراءات القانونية، ومن هنا تكون الحاجة إلى من يقوم بتسيير المعاملات أو استخراج الأوراق الخاصة بهم أو ماشابه.

وهذا ما يجعل فكرة مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني فكرة ناجحة و مربحة دون شك، وتستحق عمل دراسة جدوى لها.

قد يهمك قراءة … دراسة جدوى مشروع مغسلة سيارات 

المتطلبات اللازمة لمشروع مكتب خدمات حكومية إلكتروني

مثل أي مشروع قد يرغب الشخص بعمله، يوجد متطلبات يجب توافرها، وأهم متطلبات مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني هي:

  • عمل خطة ودراسة جدوى مفصلة ودقيقة قبل البدء في المشروع، وهذا أساس نجاح أي مشروع.
  • وجود بعض الخبرة في التعاملات الحكومية أو أن نكون دراسة صاحب المشروع التعليمة مساعدة له.
  • العلاقات العامة في هذا المشروع ضرورية جداً، وخاصةً ضمن الدوائر الرسمية الحكومية.
  • رأس مال صغير مناسب لشراء اللوازم والأدوات، وكذلك يكفي لدفع الرواتب للموظفين على الأقل في بداية المشروع.
  • عمل دعاية وتسويق جيد للمشروع، لتحقيق الانطلاقة بشكل أسرع وجذب الزبائن إليك.

المعدات اللازمة لمشروع مكتب خدمات حكومية إلكتروني

بطبيعة الحال يوجد معدات وأدوات لازمة لعمل مشروع الخدمات الحكومية الالكتروني ومن أهمها:

أجهزة الكمبيوتر

أجهزة الكمبيوتر من المعدات الأساسية لعمل المشروع، فمن خلال سيتم كتابة أو تصوير الأوراق والمستندات، بالإضافة إلى التصوير والنسخ، والترجمة.

الطاولات والكراسي

يجب أن يكون هناك كراسي مناسبة لجلوس الزبائن من أجل راحتهم، وكذلك طاولات من أجل العمل بصورة جيدة مثل الطاولات المكتبية التي تحتوي على أدراج وأماكن مناسبة لوضع الأوراق أو الوثائق بأمان.

خط انترنت سريع

في عصرنا الحالي أصبح الإنترنت شيء أساسي ولا بد منه في كل مجريات الحياة، وفي المكتب الالكتروني بشكل خاص نحتاج إلى تركيب خط انترنت قوي وسريع، فهذا يسرع ويسهل من العمل وإنجاز المهام في وقت جيد.

الزوار شاهدوا أيضاً … أفكار مشاريع صغير مربحة مع دراسة جدوى من هنا

تكاليف مشروع مكتب خدمات حكومية إلكتروني

تعتبر تكاليف المشروع منخفضة مقارنة مع غيره من المشاريع، وتنقسم التكاليف إلى:

تكاليف ثابتة للمشروع

وهي التكاليف التي يتم دفعها خلال فترة تأسيس المشروع، وتدفع مرة واحدة فقط في حياة المشروع ومن أهم هذه التكاليف:

1- تكلفة الرسوم والوثائق اللازمة للبدء في المشروع ومزاولة العمل بشكل قانوني دون مشاكل.

2- تكلفة إيجار أو شراء مكان عمل المشروع، وهذه التكلفة تكون على حسب المساحة والمنطقة المختارة.

3- تكلفة شراء الأدوات والمعدات اللازمة للمشروع، مثل الأثاث والأجهزة وغيرها.

4- تكلفة ديكور للمكتب ومصاريف التمديدات والأعمال الإنشائية الأخرى.

تكاليف متغيرة للمشروع

وهي تكاليف يتم دفعها خلال فترة عمل المشروع، وتستمر مع الوقت ومنها:

1- تكاليف شراء المواد الخاصة بالعمل مثل، الورق والأقلام وحبر الطابعات وغيرها.

2- تكاليف رواتب الموظفين، مثل موظفي الكمبيوتر من أجل الكتابة أو التصوير وماشابه.

3- تكاليف المصاريف الإدارية، مثل فواتير الماء والكهرباء والتدفئة وغيرها.

4- تكاليف الإصلاح والصيانة مع مرور الوقت.

5- مصاريف شخصية وإدارية أخرى يمكن أن تظهر من خلال العمل.

قد يفيدك قراءة … أفكار مشاريع مربحة في السعودية برأس مال صغير من هنا

اختيار مكان مشروع مكتب خدمات حكومية إلكتروني

إن اختيار مكان مكتب الخدمات الحكومية هام جداً ويتوقف عليه مدى نجاح المشروع واستمراره، ويجب أن يكون بالقرب من الدوائر الرسمية الحكومية قدر المستطاع، فليس من المنطقي أن يتم اختيار المكان في الأماكن العامة البعيدة.

لذلك ينصح بما يلي:

  • يفضل التعرف على أكثر المناطق التي تكون الدوائر الحكومية متواجدة فيها بكثر.
  •  كم عدد مكاتب الخدمات الإلكترونية المتواجدة، ودراستهم من أجل العمل التفوق عليهم ( فهم المنافسين في سوق العمل).
  • أن يكون المكتب خالي من المشاكل أو العيوب، مثل الدهان أو الرطوبة وماشابه.
  • أن تكون مساحة المكتب مناسبة للعمل بأريحية، وعادةً لا يكون هناك حاجة إلى مساحة كبيرة.

العمالة والخبرات المطلوبة لمشروع مكتب خدمات إلكترونية

في مشروع مكتب الخدمات الحكومية الإلكتروني ليس هناك تعقيد في الخبرات المطلوبة، حيث أن أهم ما يجب توفره هو العلاقات العامة من أجل تسهيل أمور الأوراق والمعاملات، بالإضافة إلى:

  • توظيف من لديه معرفة على الكمبيوتر، مثل التصوير والكتابة بشكل صحيح دون أخطاء.
  • موظف يعرف الترجمة من وإلى اللغة الإنجليزية.
  • موظف من أجل إرسال وجلب الأوراق والوثائق من وإلى الدوائر الحكومية.

 التسويق لمشروع مكتب الخدمات الحكومية الالكتروني

إن التسويق من أهم العوامل التي تساعد على إنطلاق المشروع والتعريف به وكذلك نجاحه واستمراره، وطرق التسويق تختلف من مشروع لآخر على حسب طبيعته.

الزوار شاهدوا أيضاً … مشاريع صغيرة ناجحة للنساء في السعودية من هنا

وأهم الطرق لتسويق مشروع مكتب الخدمات الحكومية الإلكتروني هي:

1- التسويق من خلال توزيع بروشورات دعائية عن المكتب الالكتروني في المناطق الاستراتيجية، مثل بالقرب من الأماكن الجامعية أو أماكن التسوق.

2- إنشاء موقع الكتروني، وصفحات السوشيال ميديا مثل الفيسبوك أو تويتر أو أنستغرام وماشابه، وهذه من أقوى الطرق وأسرعها في عصرنا.

3- التسويق من خلال شركة دعاية وإعلان متخصصة تستطيع جلب زبائن مهتمين والتعريف بمكتبك بأفضل صورة.

4- أفضل طريقة هي التسويق من خلال الزبائن أنفسهم!! 

نعم كما قرأت، فمن خلال تقديم الخدمات للزبائن وحصولهم على على نتيجة مرضية لهم، سوف تزيد الثقة بعملك وستجد أن عدد الزبائن يزيد بشكل تلقائي دون تدخل منك.

هذه كانت دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني بشكل مصغر، لكي يصبح لديكم تصور جيد عن طبيعة عمل المشروع وهل هو مربح أم لا.

أنتم من تستطيعون أن تقرروا إن كان مشروع مكتب الخدمات الحكومية الالكتروني مناسب لكم أم لا.

أتمنى أن لاتنسوني من صالح الدعاء.