دراسة جدوى مشروع مكتي خدمات حكومية الكتروني

دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني

دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني من موقعنا mshroo3.com، حيث أن أهم ما يميّزه أنه من المشاريع الخدمية الصغيرة و التي لا تحتاج الكثير من الخبرة بالإضافة إلى إمكانية القيام به برأس مال صغير.

وهذا يعني أن أي شاب مقبل على تأسيس مشروعه الخاص يمكن أن يكون خيار جيد له، إذا ما وضع دراسة جدوى وخطة عمل مناسبة، وإدارة الوقت والمال كما ينبغي، طبعاً في حال ناسبته فكرة فتح مكتب خدمات حكومية الكتروني.

أنصحك بشدة …

أفكار مشاريع مربحة لها مستقبل كبير

مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني

في أي دولة ومجتمع هناك معاملات ومتطلبات حكومية يحتاج إليها الناس، مثل الأوراق القانونية التي يحتاجها أي محل أو مؤسسة خاصة أو حتى المنازل و كل ما هو ملك خاص للأفراد.

ونجد الكثير من الناس بسبب أعمالهم لا يملكون الوقت الكافي لإتمام هذه المعاملات والإجراءات القانونية، ومن هنا تكون الحاجة ملحّة إلى وجود مكتب خدمات يقوم بتسيير هذه المعاملات أو استخراج الأوراق الخاصة بهم وما يلزم.

قد يهمك أيضاً …

مشروع مكتب خدمات عامة بأرباح عالية

دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات منزلية

المتطلبات اللازمة لمشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني

مثل أي مشروع قد يرغب الشخص بعمله، يوجد متطلبات يجب أن تكون متوفّرة، وأهم متطلبات عمل مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني هي:

  • عمل خطة ودراسة جدوى مفصلة ودقيقة قبل البدء في المشروع، وهذا أساس نجاح أي مشروع.
  • وجود بعض الخبرة في التعاملات الحكومية أو أن يكون مجال دراسة صاحب المشروع التعليمة مساعدة له.
  • العلاقات العامة في هذا المشروع ضرورية جداً، وخاصةً ضمن الدوائر الرسمية الحكومية.
  • رأس مال صغير مناسب لشراء اللوازم والأدوات، وكذلك يكفي لدفع الرواتب للموظفين على الأقل في بداية المشروع.
  • عمل دعاية وتسويق جيد للمشروع، لتحقيق الانطلاقة بشكل أسرع وجذب الزبائن إليك.

المعدات اللازمة لمشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني

بطبيعة الحال يوجد معدات وأدوات ضرورية لعمل مشروع الخدمات الحكومية الالكتروني ومن أهمها:

أجهزة الكمبيوتر

أجهزة الكمبيوتر من المعدات الأساسية لعمل المشروع، فمن خلاله سيتم كتابة أو تصوير الأوراق والمستندات، بالإضافة إلى التصوير والنسخ، والترجمة.

الطاولات والكراسي

يجب أن يكون هناك كراسي مناسبة لجلوس الزبائن من أجل راحتهم، وكذلك طاولات من أجل العمل بصورة جيدة مثل الطاولات المكتبية التي تحتوي على أدراج وأماكن مناسبة لوضع الأوراق أو الوثائق بأمان.

خط انترنت سريع

في عصرنا الحالي أصبح الإنترنت أساسي ولا بد منه في كل مجريات الحياة، وفي المكتب الالكتروني بشكل خاص نحتاج إلى تركيب خط انترنت قوي وسريع، فهذا يسرع ويسهّل من العمل أكثر.

أنصحك بشدة الإطلاع على …

أفكار مشاريع جديدة للشباب مع دراسة جدوى لما قد يعجبك منها

أفكار مشاريع صغيرة ناجحة للسيدات و الشباب في المنزل

مكتب خدمات حكومية

تكاليف مشروع مكتب خدمات حكومية إلكتروني

تعتبر تكاليف فتح مكتب خدمات حكومية الكتروني منخفضة مقارنة مع غيره من المشاريع، وتنقسم التكاليف إلى:

تكاليف ثابتة للمشروع

وهي التكاليف التي يتم دفعها خلال فترة تأسيس المشروع، وتدفع مرة واحدة فقط في حياة المشروع ومن أهم هذه التكاليف:

1- تكلفة الرسوم والوثائق اللازمة للبدء في المشروع ومزاولة العمل بشكل قانوني دون مشاكل.

2- تكلفة إيجار أو شراء مكان عمل المشروع، وهذه التكلفة تكون على حسب المساحة والمنطقة المختارة.

3- تكلفة شراء الأدوات والمعدات اللازمة للمشروع، مثل الأثاث والأجهزة وغيرها.

4- تكلفة ديكور للمكتب ومصاريف التمديدات والأعمال الإنشائية الأخرى.

نصيحة هامّة أقدمها لك وهي أن لا تنسى حق الله عليك في زكاة المال و فعل الخير.

تكاليف متغيرة للمشروع

وهي تكاليف يتم دفعها خلال فترة عمل المشروع، وتستمر مع الوقت ومنها:

1- تكاليف شراء المواد الخاصة بالعمل مثل، الورق والأقلام وحبر الطابعات وغيرها.

2- تكاليف رواتب الموظفين، مثل موظفي الكمبيوتر من أجل الكتابة أو التصوير وماشابه.

3- تكاليف المصاريف الإدارية، مثل فواتير الماء والكهرباء والتدفئة وغيرها.

4- تكاليف الإصلاح والصيانة مع مرور الوقت.

5- مصاريف شخصية وإدارية أخرى يمكن أن تظهر من خلال العمل.

ملاحظة: جميع هذه التكاليف تتراوح بشكل وسطي بين 16 – 20 ألف دولار.

أفكار مشاريع غير منتشرة يمكن القيام بها في الوطن العربي

شروط فتح مكتب خدمات حكومية

بطبيعة الحال فإن الشروط قد تختلف من دولة إلى أخرى، و مع ذلك فهناك أوراق عامّة لا بد منها مثل:

تقديم المؤهل الدراسي، بطاقة الهوية الوطنية، تقديم وثيقة توضح الحالة الجنائية لصاحب العلاقة، الصور الشخصية … و غيرها من الوثائق العامّة التي تطلب في كل بلد.

و على سبيل المثال فإن أهم شروط القيد للحصول على تصريح مزاولة نشاط تقديم الخدمات الحكومية في مصر، طبقًا لما هو منشور على الموقع الإلكتروني لوزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى هي كما يلي:

1. أن يكون المصرح له مصرى ومقيم فى جمهورية مصر العربية.

2. أن يكون في كامل الأهلية المدنية.

3. أن يكون حسن السمعة والسلوك ولم تصدر ضده أي أحكام قضائية نهائية أو قرارات تأديبية ماسة بالشرف أو الأمانة.

4. يجب أن يكون حاصلاً على مؤهل علمي متوسط كحد أدنى و معترف به قانونياً داخل جمهورية مصر العربية.

5. ألا يكون موظفاً حكومياً أو موظفاً بإحدى الهيئات أو شركات القطاع العام أو الأعمال أو الشركات التابعة أو مقيداً بسجلات النقابات المهنية فى جدول المشتغلين.

6. أن يجتاز بنجاح الاختبارات والدورات التدريبية المؤهلة لتقديم الخدمات الحكومية والتى يصدر بتحديدها قرار من وزير الدولة للتنمية الإدارية.

7. أن يكون من يعمل لصالح الكيان القانونى طبقا لقوانين العمل السارية ومؤمن عليه طرف هذا الكيان.

8. أن يجتاز اختبارات القبول والمقابلة الشخصية التي تحددها وزارة الدولة للتنمية الإدارية.

9. أن يكون مجازا أمنيا من الجهات التى تقررها الوزارة، ولا تعد صحيفة الحالة الجنائية بمثابة إجازة أمنية منفصلة بل هى جزء لا يتجزأ من المستندات المطلوبة لمنح التصريح.

اختيار مكان مشروع مكتب خدمات حكومية إلكتروني

إن اختيار مكان مكتب الخدمات الحكومية هام جداً ويتوقف عليه مدى نجاح المشروع واستمراره، ويجب أن يكون بالقرب من الدوائر الرسمية الحكومية قدر المستطاع، فليس من المنطقي أن يتم اختيار المكان في الأماكن العامة البعيدة.

لذلك ينصح بما يلي:

  • يفضل التعرف على أكثر المناطق التي تكون الدوائر الحكومية متواجدة فيها بكثر.
  •  كم عدد مكاتب الخدمات الإلكترونية المتواجدة، ودراستهم من أجل العمل والتفوق عليهم ( فهم المنافسين في سوق العمل).
  • أن يكون المكتب خالي من المشاكل أو العيوب، مثل الدهان أو الرطوبة وماشابه.
  • أن تكون مساحة المكتب مناسبة للعمل بأريحية، وعادةً لا يكون هناك حاجة إلى مساحة كبيرة.

العمالة والخبرات المطلوبة لمشروع مكتب خدمات إلكترونية

في مشروع مكتب الخدمات الحكومية الإلكتروني ليس هناك تعقيد في الخبرات المطلوبة، حيث أن أهم ما يجب التركيز عليه هو العلاقات العامة من أجل تسهيل أمور الأوراق والمعاملات، بالإضافة إلى:

  • توظيف من لديه معرفة على الكمبيوتر، مثل التصوير والكتابة بشكل صحيح دون أخطاء.
  • موظف يعرف الترجمة من وإلى اللغة الإنجليزية.
  • موظف من أجل إرسال وجلب الأوراق والوثائق من وإلى الدوائر الحكومية.

 التسويق لمشروع مكتب الخدمات الحكومية الالكتروني

إن التسويق من أهم العوامل التي تساعد على إنطلاق المشروع والتعريف به وكذلك نجاحه واستمراره، وطرق التسويق تختلف من مشروع لآخر على حسب طبيعته.

قد يهمكدراسة جدوى مشروع مكتب خدمات الكترونية في السعودية

وأهم الطرق لتسويق مشروع مكتب الخدمات الحكومية الإلكتروني هي:

1- التسويق من خلال توزيع بروشورات دعائية عن المكتب الالكتروني في المناطق الاستراتيجية، مثل بالقرب من الأماكن الجامعية أو أماكن التسوق.

2- إنشاء موقع الكتروني، وصفحات السوشيال ميديا مثل الفيسبوك أو تويتر أو أنستغرام وماشابه، وهذه من أقوى الطرق وأسرعها في عصرنا.

3- التسويق من خلال شركة دعاية و إعلان متخصصة تستطيع جلب زبائن مهتمين والتعريف بمكتبك بأفضل صورة.

4- أفضل طريقة هي التسويق من خلال الزبائن أنفسهم!! 

نعم كما قرأت، فمن خلال تقديم الخدمات للزبائن وحصولهم على نتيجة مرضية لهم، سوف تزيد الثقة بعملك وستجد أن عدد الزبائن يزيد بشكل تلقائي دون أي تدخل منك.

هذه كانت دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات حكومية الكتروني بشكل مصغّر، لكي يصبح لديكم تصور جيد عن طبيعة عمل المشروع، وأنتم من تستطيعون أن تقرروا إن كان مشروع مكتب الخدمات الحكومية الالكتروني مناسب لكم أم لا.

أتمنى أن لا تنسوني من صالح الدعاء.

error: Content is protected !!