مشروع مكتب خدمات عامة بأرباح كبيرة وتكاليف قليلة | مشروع

الكثير من الناس لايعرفون مشروع مكتب خدمات عامة، حيث يمكن تحقيق أرباح كبيرة من مشروع مكتب خدمات عامة وبأقل تكلفة ممكنة

مشروع مكتب خدمات عامة يعتبر من المشاريع المربحة والتي لاتحتاج إلى خبرة كبيرة، كما ويمكن عمل المشروع برأس مال صغير مما يعني أن أي شخص يمكنه تأسيس مكتب خدمات عامة وبدء تحقيق الربح منه.

اقرأ المشروع بتأني ولا تنسى الإطلاع على خطة تسويقية تشمل عدة طرق مجربة تساعدك من أجل عمل دعاية ناجحة لإطلاق المشروع و الاستمرار فيه.

مواضيع هامة ذات صلة:

– مشروع مكتب خدمات حكومي.

– مشروع مكتب خدمات الكترونية في السعودية.

مشروع مكتب خدمات عامة

تأتي أهمية مشروع مكتب الخدمات العامة من خلال توفير الوقت والجهد على الناس الذين يحتاجون إلى المساعدة مقابل مبلغ مادي، وهذه المساعدة تكون بعدة أشكال ومنها، خدمة ترجمة الأوراق، خدمة دفع المستحقات القانونية، خدمة إرسال واستلام الوثائق من وإلى الدوائر الرسمية … وغيرها من الأمور.

وقد ازدادت أهمية مشروع المكتب الإلكتروني مع التقدم والتطور التكنولوجي في كافة المجالات، وتغير طبيعة الحياة الإجتماعية، الأمر الذي يجعل الناس يبحثون عن مكتب يستطيع توفير الوقت والجهد عليهم بسبب انشغالهم وعدم توفر الخبرة لديهم.

أهم الخدمات والأعمال التي يقدمها مكتب الخدمات العامة

الخدمات التي يمكن أن يقدمها مكتب الخدمات العامة عديدة ومتنوعة على حسب العلاقات العامة لدى صاحب المشروع، وأيضاً المهارة التي يمتلكها الموظفين في المكتب، ومن أهم الخدمات والأعمال التي يقدمها مكتب الخدمات العامة هي:

  • خدمة ترجمة الأوراق والمستندات الرسمية وغير الرسمية، وغالباً تكون اللغة الإنكليزية هي اللغة الثانية المطلوبة بعد لغة البلد الأم، وهنا يجب أن يكون الموظف لديك متمكن ومحترف في الترجمة بدقة.
  • خدمة دفع المستحقات المالية والضرائب الخاصة بالزبون.
  • خدمة إرسال واستلام الأوراق والوثائق الشخصية من وإلى الدوائر الرسمية وغيرها، وهنا يكون لقوة العلاقات العامة لصاحب المشروع دور كبير.
  • خدمة تسديد الرسوم والفواتير، سواء المنزلية أو الصناعية وغيرها.
  • خدمة تقديم الطلبات أو التسجيل في مواقع الانترنت، وذلك يكون على حسب طلب صاحب العلاقة.
  • خدمة نسخ أو طباعة الأوراق والمستندات، وسحب الصور على سكنر من الهاتف.

ويوجد الكثير من الخدمات الأخرى التي يمكن لمكتب الخدمات العامة تقديمها مثل، إرسال واستلام الأوراق عن طريق الفاكس، توفير خدمات ولوازم للطلاب، وغيرها.

الجدير بالذكر أن الخدمات التي تتعلق بالدوائر الرسمية الحكومية قد تختلف من بلد إلى آخر، لذلك يفضل أن تتطلع أكثر في بلدك عن نوعية الخدمات التي يمكن أن يقدمها مكتب الخدمات العامة.

قد يهمك… دراسة جدوى مشروع شركة برمجيات، أنصحك بالإطلاع عليها.

شروط فتح مكتب خدمات عامة

هناك شروط يتطلبها فتح مكتب الخدمات العامة ومن الناحية القانونية قد تختلف من بلد إلى آخر، ففي السعودية يطلب ما يلي:

  • ضرورة وجود حساب بنكي يضمن فيه مبلغ 10 آلاف ريال سعودي لوزارة التجارة والاستثمار.
  • تقديم آخر شهادة دراسة تم الحصول عليها.
  • صور شمسية.
  • أن لا يكون موظف حكومي.
  • أن يكون العمر فوق سن 18 سنة.
  • نسخة عن الهوية الشخصية الوطنية

الجدير بالذكر أن الأوراق والمستندات المطلوبة قد يتم التعديل عليها من قبل الجهات المختصة في البلد الذي تقيم فيه.

أهم المعدات ولوازم مكتب الخدمات العامة

في مشروع مكتب الخدمات العامة هناك بعض المعدات واللوازم الضرورية التي يجب عليك توفيرها ومن أهمها:

1- مكان يكون بمساحة 30 متر مربع من أجل سهولة العمل وتنظيمه.

2- توفر خط انترنت قوي جداً من أجل سرعة تنفيذ الخدمات.

3- طاولات وكراسي خاصة بالعمل المكتبي.

4- أجهزة كمبيوتر جيدة المواصفات، ويعتمد العدد على حسب رغبتك.

5- طابعة كبيرة أو أكثر من أجل التصوير ونسخ الأوراق والمستندات.

6- خزن خشبية أو ماشابه من أجل وضع وحفظ الأوراق والوثائق بشكل آمن فيها.

وجميع هذه المعدات واللوازم ليست مكلفة جداً، ولذلك قلنا منذ البداية أن مشروع مكتب الخدمات العامة يمكن القيام به برأس مال صغير.

قد يهمك… دراسة جدوى شركة دعاية وإعلان.

اختيار مكان عمل مشروع مكتب الخدمات العامة

يعتبر اختيار مكان عمل مشروع مكتب الخدمات العامة من الأمور الهامة والتي تؤثر بشكل كبير على مدى نجاح المشروع وضمان استمراره.

حيث يفضل أن يكون موقع مكتب الخدمات في منطقة استراتيجية، كالقرب من الجامعات أو المراكز الثقافية أو الأماكن الطلابية بالجامعات أو المعاهد الخاصة والعامة.

ومن ناحية أخرى يساعد مساحة المكتب وتواجده في مكان يسهل الوصول إليه إلى سرعة تحقيق الانتشار والحصول على زبائن كثير في وقت قليل، وبالتالي تحقيق أرباح كبيرة.

خطة تسويقية لمشروع مكتب خدمات عامة

مرحلة التسويق لمشروع مكتب الخدمات العامة تعتبر مهمة جداً من أجل التعريف عن المكتب وكافة الخدمات التي يقدمها، وأهم طرق التسويق التي تساعدك على ذلك هي:

تسويق مكتب الخدمات العامة بالطرق التقليدية

من أكثر الطرق المجربة في أرض الواقع في عمل تسويق ناجح هي:

  1. التسويق لمكتب الخدمات العامة من خلال توزيع الأوراق الدعائية والبروشورات في الأماكن المزدحمة.
  2. تصميم لافتة بشكل جذاب ووضعها في مكان قريب من المكتب لشد انتباه الناس وتشجيعهم على القدوم.
  3. التسويق من خلال تقديم خدمة جيدة ترضي الزبائن وتلبي احتياجاتهم، الأمر الذي يدفعهم للعودة مجددا لاحقا.

تسويق مكتب الخدمات العامة بالطرق العصرية

لا يخفى عن الكثير مدى الاعتماد على الانترنت في مختلف أمور الحياة، لذلك يعتبر التسويق عبر النت من أقوى الأساليب في عصرنا الحالي، وأشهر الطرق التسويقية هي:

  1. التسويق لمكتب الخدمات العامة من خلال مواقع التواصل الاجتماعي المعروفة في بلدك، مثل الفيس بوك و تويتر و بنترست وغيرها.
  2. انشاء موقع الكتروني والتسويق من خلاله إذا كنت تتطلع إلى الاستمرار والتوسع في المشروع بشكل كبير مستقبلا.
  3. عمل اعلان ممول على غوغل ادز، لظهور موقعك في الصفحات الأولى في غوغل.

وفي حال لم تكن لديك الخبرة الكافية، يمكنك الاتفاق مع إحدى شركات التسويق والدعاية من أجل القيام بالأمر.

الجدير بالذكر أنه يوجد العديد من الطرق التسويقية الأخرى التي بإمكانك العمل عليها، إلا أن التركيز على الطرق التسويقية السابقة هي كافية وتحقق نتائج كبيرة إذا تم العمل عليها بالشكل الصحيح.

يفيك الإطلاع على… 11 فكرة موقع الكتروني مربح

عوامل نجاح مشروع مكتب خدمات عامة

سأقدم لك أهم النصائح التي تساعدك في نجاح المشروع واستمراره بإذن الله.

  • الحرص على إرضاء الزبائن و حصولهم على أفضل خدمة ممكنة، مثل سرعة إنجاز معاملاتهم وأن تكون باحترافية.
  • اختيار الموظفين من أصحاب الخبرة وبشكل خاص مهارات العمل على الكمبيوتر والعلاقات العامة.
  • اصبر ولا تستعجل تحقيق الأرباح في بداية المشروع، على الأقل أول 6 أشهر.

أهم نصيحة اقدمها لك هي أن لا تنسى حق الله عليك في الزكاة وفعل الخير دائما.

وفي النهاية إذا أردت أن تقوم بعمل مكتب خدمات عامة فعليك عمل دراسة جدوى كاملة للمشروع، الأمر الذي يعطيك بدقة أكبر معرفة مدى المخاطر المتوقعة والأرباح الممكنة.

أتمنى أن تكونوا قد استفدتم من موضوعنا عن مشروع مكتب علاقات عامة، وأصبح لديكم تصور جيد هل هذا المشروع مناسب لكم أم لا.

أتمنى أن لا تنسوني من صالح الدعاء.