مشروع مكتب خدمات الكترونية، بدأت الفكرة في الدول المتقدّمة لمساعدة المواطنين على إنجاز خدماتهم الإلكترونية بكافة أنواعها.
وأخذت باقي البلدان الأخرى العمل بها لما حققته من نجاح و تطور انعكس بشكل إيجابي على البلد و المجتمع، و تحويل هذه الفكرة إلى مشروع على أرض الواقع برأس مال صغير يمكن أن يحقق عوائد مالية كبيرة.
حيث أن الكثير من الناس قد لا يملكون الوقت الكافي للانتظار حتى ينهوا معاملاتهم بأنفسهم، أو أنهم لا يعرفون ما تتطلبه المعاملة و كيف يمكن القيام بها الكترونياً.
قد يهمك…
دراسة جدوى مكتب خدمات عامة بأرباح عالية و تكاليف قليلة
طبيعة عمل مكتب الخدمات الالكترونية هي من خلال توفير الوقت والجهد على الناس لمساعدتهم في تسيير معاملاتهم الالكترونية مقابل مبلغ مادي يتم الإتفاق عليه على حسب نوع الخدمة.
على سبيل المثال هناك بعض الناس لا يملك المعرفة الالكترونية وكيفية التعامل مع البرامج والتطبيقات المستخدمة حالياً، ومن خلال موقعنا مشروع كوم سنحيط بفكرة المشروع من كل الجوانب، لذلك أنصحك بالتركيز.
انتبه….
إذا كنت ممن يبحثون عن فكرة مشروع جديدة تناسب عصرنا الحالي فستجد داخل المقال أفكار مشاريع متنوعة قد تفتح لك آفاق جديدة، ومنها:
أفكار مشاريع صغيرة جديدة للشباب مع دراسة جدوى
أفكار مشاريع صغيرة مميزة للسيدات و الرجال في المنزل
مشروع مكتب خدمات الكترونية
الخدمات التي يقدمها مكتب الخدمات الالكترونية
1- خدمة استخراج الأوراق والمستندات الحكومية التي تسمح بها الدولة.
2- خدمة الحصول على معلومات السجل التجاري أو الصناعي أو الضريبي للمكان (منزل، مكتب ..الخ).
3- خدمة الحصول على البيانات والمعلومات الشخصية المتاحة لدى الحكومة.
4- خدمة الاستعلام عن الأحوال المدنية.
5- خدمة تسديد الأقساط والفواتير المتعلقة بالمواطن.
6- خدمة التقديم أو الاستعلام عن الوظائف الحكومية.
7- خدمة استخراج أي وثائق من المواقع الالكترونية.
و لا يتوقف الأمر حصراً على هذه الخدمات فهناك خدمات الكترونية أخرى يمكن تقديمها مثل دفع الفواتير و تعبئة استمارة طلب وظيفي.. و غيرها.
أنصحك بشدة الإطلاع على ..
أفكار مشاريع مربحة لها مستقبل كبير
موقع مكتب الخدمات الالكترونية
اختيار مكان إقامة المشروع له أهمية كبيرة في سرعة انتشاره و سهولة وصول الناس (الزبائن) إليه، لذلك يُفضلّ أن يكون المكتب في منطقة حيوية فيها حركة مرورية وازدحام سكاني.
أما من ناحية المساحة المناسبة لسير عمل المكتب الالكتروني فيمكن أن يكون بمساحة تتراوح بين 30 – 50 متر مربع، ولكن يجب أن يكون المكان خالي من المشاكل الخدمية مثل الكهرباء والانترنت وما شابه.
المعدات اللازمة لمكتب الخدمات الالكترونية
أهم المعدات الأساسية اللازمة لمكتب الخدمات الالكترونية هي :
- مكتب متوسط الحجم.
- بعض الكراسي لكي يجلس عليها الزبائن ممن يحتاجون إلى الخدمات.
- خزانة خشبية لوضع الأوراق والمستندات وما شابه.
- جهاز كمبيوتر أو أكثر بمواصفات جيدة.
- تركيب انترنت بسرعة عالية.
- طابعة لنسخ وطباعة الأوراق أبيض وأسود.
- سكنر من أجل سحب الصور ملونة من الكمبيوتر.
قد يهمك قراءة… دراسة جدوى مشروع مكتب دعاية وإعلان مربح
موظفي مكتب الخدمات الالكترونية
في بداية المشروع لا يحتاج مكتب الخدمات الالكترونية إلى العديد من الموظفين، حيث يمكن أن يعمل صاحب المشروع بنفسه لكي يوفر عليه بعض النفقات مع توظيف شخص إداري آخر حسب حاجته.
وفيما بعد عندما ينطلق المشروع ويصبح عدد الزبائن كبير، يمكن عندها توظيف شخص او أكثر مع شراء كمبيوتر و أدوات إضافية.
شروط فتح مكتب خدمات الكترونية
لممارسة النشاط التجاري ولكي تستطيع العمل بشكل قانوني بعيداً عن المشاكل يتوجب عليك استخراج أوراق و تراخيص، وأهم شروط فتح مكتب خدمات الكترونية هي:
الحصول على شهادة مزاولة المهنة و ترخيص من وزارة الصناعة و التجارة، بالإضافة إلى استخراج بطاقة ضريبية لتخضع جميع حركات الأموال للمشروع إلى نسبة اقتطاع تحددها الجهة الحكومية المسؤولة.
الجدير بالذكر أن شروط فتح مكتب خدمات الكترونية تختلف على حسب البلد و أيضاً القوانين الجديدة المتغيرة، لذلك ينصح بمراجعة الدوائر الحكومية المسؤولة ضمن البلد الذي تعيشون فيه.
شروط فتح مكتب خدمات الكترونية في السعودية
يتطلب فتح مكتب خدمات الكترونية في السعودية بعض الشروط ومن أهمها:
- استخراج الأوراق والتراخيص القانونية من أجل مزاولة عمل المشروع بطريقة شرعية ودون حدوث مشاكل في المستقبل.
- توفير رأس مال مناسب لعمل مكتب خدمات الكترونية في السعودية.
- يفضل أن يكون لدى صاحب المشروع بعض العلاقات العامة في السعودية لأنها تساعد كثراً في سرعة العمل وتقديم خدمات أفضل للمجتمع.
- ضرورة توفر حساب بنكي لدى صاحب المشروع من أجل دفع الأقساط أو الفواتير الخاصة بالزبائن.
- اختيار مكان مناسب لعمل المشروع في السعودية أمر يلعب دور في مدى نجاح المشروع واستمراره.
- يجب أن يكون هناك تسويق جيد داخل السعودية لمشروع مكتب الخدمات الإلكترونية، خاصةً في البداية.
أنصحك بشدة الإطلاع …
أفضل فكرة مشروع تجاري مربح للشباب مع دراسة جدوى لما يعجبك منها
التسويق لمكتب الخدمات الالكترونية
عملية التسويق للخدمات التي يقدمها المكتب الالكتروني و تعريف الناس بك أمر هام جداً و له عدة طرق أهمها:
- عمل دعاية وإعلان من خلال إحدى الشركات المتخصصة في التسويق، و استهداف شريحة من الزبائن المهتمين حقاً بالخدمات التي يقدمها المكتب.
- التسويق للمكتب الالكتروني من خلال توزيع البروشورات والأوراق الدعائية في الأماكن العامة (الطريقة التقليدية).
- التسويق من خلال اللوحات الإعلانية في المناطق الشعبية أو القريبة من الدوائر الحكومية و الجامعات و المعاهد و ما شابه.
- التسويق للمكتب الالكتروني من خلال الزبائن الذين حصلوا على الخدمات و يشعرون بالرضا.
- من طرق التسويق العصرية هي وجود موقع الكتروني، وصفحات على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة، مثل الفيس بوك و تويتر و بنترست و…. الخ.
الزوار شاهدوا …
دراسة جدوى شركة برمجيات و أسرار طرق التسويق لها
نصائح نجاح مكتب خدمات الكترونية
- يجب أن تعمل و تجتهد في الفترة الأولى من حياة المشروع، بغض النظر عن الأرباح.
- احرص على تقديم افضل خدمة ممكنة للزبائن، مثل حصولهم على خدمة جيدة من حيث الوقت و النتيجة.
- أهم نصيحة أقدمها لك هي أن لا تنسى حق الله عليك في زكاة المال و فعل الخيرات.
لكل مجتهد نصيب و لكل مشروع ناجح فكرة، وفيما سبق قدمنا لكم مشروع مكتب خدمات الكترونية وهي فكرة مشروع جديدة.
وفي النهاية أتمنى أن تكونوا قد استفدتم وأصبح لديكم تصور جيد عن متطلبات مشروع مكتب خدمات الكترونية مع طرق للتسويق و نصائح هامّة تفيدكم بإذن { الله تعالى }.
أتمنى أن لا تنسوني من صالح الدعاء.